为进一步明确各工作组职责，促进各方协调配合，推进双迎晚会圆满进行，12月20日晚，法学院双迎晚会工作推进会于模拟法庭成功举行。会议由院学生会主席魏长睿及院团委学生副书记兼学生会副主席姚思宇主持，院团委书记王虹圆莅临指导，团委学生会各委员、部长共同参加。
会议伊始，各工作组组长依次汇报了各组分工及筹备和变更情况，以达到与其他工作组互通有无，衔接顺畅的效果。在汇报过程中，王虹圆针对各组汇报内容指出潜在的问题并提出了改进建议。她指出，催场组要保证演职人员、颁奖嘉宾、领奖人员和礼仪队等都有专门的催场人员对接以确保晚会现场秩序井然。宣传报道组和新媒体运营组在线上、线下寄语和微信上墙抽奖环节可从装饰组人员调度以细化人员分工，保证抽奖环节进展顺利。LED灯光组要安排人员协助灯光师给出符合各节目要求的灯光效果。在晚会彩排中要提前细化到每个节目进展的时间点，同时要灵活应变、“见缝插针”使得节目顺利进行。演出当天，要确保在下午一点前把所有节目踩点完成，保证每个节目之间衔接顺畅。未发布离场指令各工作组人员和演职人员不得随意离场，并且要时刻保持联系，高效率、高质量地完成。主持人在双迎当天，务必八点之前全部到位，确保以最好的精神面貌在晚会上展现法苑学子的风采。
本次双迎晚会工作推进会的召开，发现了潜在问题，进一步细化了各工作组的分工，为各工作组提供了沟通对接的平台，力求为学院打造一场视听兼具的饕餮盛宴。（文/图 院学生会宣传部 张月 黄雅倩）
